Unsere Mission war es, das Einkaufsteam der Sto SE & Co. KGaA, einem renommierten Hersteller von Farben, Putzen und Beschichtungssystemen aus Baden-Württemberg, in nachhaltiger Beschaffung zu schulen. Unsere bewährten Workshop-Methoden zielten darauf ab, das Team in die Praxis der nachhaltigen Beschaffung einzuführen und diese nahtlos in ihren Alltag zu integrieren.

Zu Beginn beleuchteten wir mit einem Impulsvortrag die Basis der nachhaltigen Beschaffung, inklusive gesetzlicher Rahmenbedingungen und praxisnaher Beispiele. Eine Schlüsselrolle spielte die Stakeholderanalyse, durch die wir relevante Akteure identifizierten, um ein effektives Kommunikationskonzept zu entwickeln. Dies half uns zu verstehen, wer in welche Prozesse involviert werden muss.

Weiterführend erarbeiteten wir mit dem Team die Grundlagen der Chancen- und Risikoanalyse. Anhand ausgewählter Warengruppen analysierten wir ökologische, soziale und ökonomische Aspekte, die für eine umfassende Warengruppenstrategie unerlässlich sind. Ein weiterer wichtiger Schritt war die Erstellung einer Wesentlichkeitsmatrix, die Prioritäten im Einkaufsprozess setzt und eine Abstimmung mit der Unternehmensstrategie sicherstellt.

Am zweiten Tag lag unser Fokus auf der Entwicklung einer Vision und Mission für den nachhaltigen Einkauf bei Sto. Indem wir klare Ziele und Maßnahmen definierten, förderten wir ein tiefgehendes Verständnis für die erfolgreiche Implementierung nachhaltiger Praktiken. Das Team stellte sich kontinuierlich neuen Herausforderungen, um die gesetzten Ziele zu verfeinern und effektiv umzusetzen.

Für die badenovaNETZE, einen führenden Verteilnetzbetreiber im südbadischen Raum, bestand unsere Aufgabe darin, die bestehenden Beschaffungsprozesse zu analysieren, zu verbessern und neu zu strukturieren, mit besonderem Fokus auf der Integration von Nachhaltigkeit in alle Bereiche und Systeme.

Durch eine detaillierte Ist-Analyse erfassten wir die aktuellen Prozesse, die Organisationsstruktur und die IT-Umgebung des Einkaufs. Dies half uns, den Reifegrad zu bewerten und einen Plan für einen nachhaltigkeitsorientierten Einkauf zu entwerfen. Daraus leiteten wir eine Strategie mit konkreten Zielen und KPI ab und überführten dies in konkrete Maßnahmen, an denen wir gemeinsam mit dem Team arbeiteten.

In Zusammenarbeit mit dem badenova-Team entwickelten wir auch eine neue Organisationsstruktur für den Einkauf mit einem stärkeren Fokus auf strategische Aufgaben und einen Kompetenzrahmen für zukünftige Anforderungen an die Einkäufer, auf dessen Basis die Einkäufer ihre Kenntnisse weiterentwickeln können.

Um die Beschaffungsprozesse zu optimieren, entwarfen wir mit dem Team zielgerichtete Prozesse, die Effektivität und Nachhaltigkeit vereinten. Die Überarbeitung der Warengruppenstruktur ermöglichte es, Warengruppenstrategien zu entwickeln, die neben herkömmlichen Einkaufsthemen verstärkt Nachhaltigkeitsaspekte und rechtliche Vorgaben einbezogen.

Das Abarbeiten der Aufgaben in einem agilen Set up sicherte den Fortschritt und ermöglichte eine Anpassung bei unvorhergesehenen Themen. Begleitende Kommunikationsmaßnahmen, inklusive eines umfassenden Online-Auftritts, förderten Transparenz und Austausch sowohl intern als auch mit Lieferanten.

Für die Atruvia AG, den Digitalisierungspartner der Genossenschaftlichen FinanzGruppe mit Sitz in Karlsruhe, übernahmen wir eine wesentliche Aufgabe: die Einführung und Schulung eines Teams in den Bereich der nachhaltigen Beschaffung sowie die Implementierung des Liefer­ketten­sorgfalts­pflichten­gesetzes (LkSG). Ein zentraler Aspekt war dabei die Standardisierung von Templates für die Waren­gruppen­strategie, angereichert mit spezifischen Nachhaltigkeitskriterien, sowie die intensive Begleitung des Teams bei der Entwicklung dieser Strategien.

Hierzu etablierten wir ein umfangreiches Unterstützungsprogramm, das sich insbesondere durch regelmäßiges Mentoring für die Schlüsselpersonen im Bereich der nachhaltigen Beschaffung auszeichnete. Gemeinsam mit dem Atruvia-Team arbeiteten wir nicht nur an der Konzeption des Programms, sondern auch an dessen präziser Umsetzung im ausgewählten Tool von Atruvia, um den Anforderungen des LkSG gerecht zu werden.

Ein weiterer essenzieller Bestandteil unseres Ansatzes war die Einführung regelmäßiger Feedbackrunden. Diese dienten dazu, den Fortschritt bei der Erstellung der Warengruppenstrategien zu bewerten und wertvolles Feedback zu geben, was die Qualität und Effektivität der entwickelten Strategien maßgeblich steigerte.

Durch diese gezielte und strukturierte Vorgehensweise konnten wir die Atruvia AG erfolgreich dabei unterstützen, nachhaltige Beschaffungs­praktiken zu implementieren und gleichzeitig die Anforderungen des LkSG effektiv zu erfüllen.